Datenschutzerklärung

Stand: 14. November 2025

Präambel

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Sie als betroffene Person haben. Die Erklärung bezieht sich auf sämtliche Verarbeitungen personenbezogener Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit vornehmen. Dies umfasst insbesondere unsere Webseiten, mobile Anwendungen sowie externe Onlinepräsenzen wie soziale Netzwerke.
Wir bemühen uns, die Verarbeitung personenbezogener Daten so transparent wie möglich zu gestalten und erläutern nachfolgend die wichtigsten Informationen in gebündelter Form. Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.

Verantwortlicher

Sven Hanefeld
Dedesdorfer Str. 1
28219 Bremen
E-Mail: info@svenmagnus.com
Impressum: https://beetlemedia.de

Arten der verarbeiteten Daten und Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten unterschiedliche Kategorien personenbezogener Daten, abhängig davon, wie Sie unser Onlineangebot nutzen oder mit uns in Kontakt treten. Dazu gehören insbesondere:

Bestands- und Kontaktdaten wie Name, Adresse oder E-Mail
Inhaltsdaten, die Sie uns über Formulare, Nachrichten oder Uploads bereitstellen
Nutzungs- und Protokolldaten, die beim Besuch unserer Webseiten anfallen
Meta- und Kommunikationsdaten, die für technische Abläufe notwendig sind
Beschäftigtendaten, sofern ein Beschäftigungsverhältnis besteht
Daten aus Hinweisen im Rahmen unseres Hinweisgebersystems

Die Daten werden verarbeitet, um Kommunikation zu ermöglichen, Dienstleistungen bereitzustellen, die Sicherheit unserer IT-Systeme zu gewährleisten, die Nutzung des Onlineangebots zu analysieren, administrative Prozesse zu organisieren sowie gesetzliche Pflichten zu erfüllen.

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage der DSGVO und gegebenenfalls ergänzend nach dem BDSG. Je nach Verarbeitungsvorgang stützen wir uns auf folgende Rechtsgrundlagen:

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO), z. B. bei Cookies oder optionalen Angaben
Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO), etwa bei Kontaktanfragen oder der Nutzung unserer Angebote
Rechtliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO), insbesondere in steuerlichen oder handelsrechtlichen Zusammenhängen
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO), z. B. für Sicherheit, Reichweitenmessung oder die technische Funktionsfähigkeit unseres Onlineangebots

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau sicherzustellen. Dazu gehören insbesondere Zugangskontrollen, Verfahren zur Rechtemanagement, Maßnahmen zur Angriffserkennung sowie organisatorische Vorgaben zur Datenminimierung.
Alle Datenübertragungen erfolgen verschlüsselt über TLS/SSL, erkennbar an der HTTPS-Verbindung. Dies schützt die übermittelten Informationen vor dem Zugriff Unbefugter.

Übermittlung personenbezogener Daten

Ihre Daten werden nur dann an Dritte übermittelt, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben. Häufig betrifft dies technische Dienstleister, Hosting-Anbieter, IT-Dienstleister oder Anbieter eingebundener Inhalte.
Mit allen Dienstleistern, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, schließen wir Verträge zur Auftragsverarbeitung ab.

Internationale Datenübermittlungen

Sofern Daten in Länder außerhalb der EU/EWR übermittelt werden, geschieht dies nach den gesetzlichen Vorgaben. Für Übermittlungen in die USA nutzen wir vorrangig das EU–US Data Privacy Framework (DPF); zusätzlich stützen wir uns auf Standardvertragsklauseln als weitere Schutzmaßnahme.
Für andere Drittstaaten gelten geeignete Garantien, eine ausdrückliche Einwilligung oder gesetzliche Verpflichtungen.

Speicherung und Löschung

Personenbezogene Daten speichern wir nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Wegfall der Zwecke oder nach Widerruf einer Einwilligung werden die Daten gelöscht, sofern dem keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen.
Zu den wichtigsten gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gehören:

bis zu 10 Jahre für steuer- und handelsrechtlich relevante Unterlagen
bis zu 6 Jahre für allgemeine Geschäftsunterlagen
3 Jahre bei vertraglichen Ansprüchen (Regelverjährung)

Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten, unrichtige Daten berichtigen zu lassen, die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen sowie Daten in einem strukturierten Format zu erhalten.
Sie können Einwilligungen jederzeit widerrufen und Verarbeitungen widersprechen, die auf berechtigten Interessen beruhen. Darüber hinaus steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Bereitstellung des Onlineangebots & Webhosting

Zur technischen Bereitstellung unseres Onlineangebots verarbeiten wir die IP-Adresse sowie Nutzungs- und Protokolldaten. Dies ist erforderlich, damit Inhalte an Ihr Endgerät übertragen werden können und die Stabilität und Sicherheit des Systems gewährleistet wird.
Server-Logfiles enthalten u. a. Datum, Uhrzeit, angeforderte Dateien, Browserinformationen und IP-Adressen. Sie werden in der Regel bis zu 90 Tagen gespeichert, es sei denn, Sicherheitsgründe erfordern eine längere Aufbewahrung.

Cookies

Wir verwenden Cookies, um die Funktion unseres Angebots sicherzustellen oder – nach Einwilligung – zur Analyse der Nutzung.

Session-Cookies werden nach dem Schließen des Browsers gelöscht.
Permanente Cookies können bis zu zwei Jahre gespeichert bleiben, etwa um Einstellungen zu speichern oder wiederkehrende Nutzer zu erkennen.
Einwilligungen können jederzeit über die Browser-Einstellungen oder unsere Consent-Lösung widerrufen werden.

Blogs und Publikationsmedien

Bei Nutzung unseres Publikationsangebots verarbeiten wir die Daten, die für die Darstellung der Inhalte und die Kommunikation mit Lesern erforderlich sind. Kommentare können inklusive der IP-Adresse gespeichert werden, um Missbrauch zu verhindern und sicherheitsrelevante Zwischenfälle nachverfolgen zu können.

Kontaktaufnahme

Wenn Sie mit uns in Kontakt treten, verarbeiten wir die übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Dies umfasst insbesondere Name, Kontaktinformationen und Inhaltsdaten. Die Verarbeitung erfolgt, sofern erforderlich, zur Vertragserfüllung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an der Kommunikation.

Webanalyse, Monitoring und Optimierung

Wir analysieren die Nutzung unseres Onlineangebots, um dieses technisch und inhaltlich weiterzuentwickeln. Hierzu werden pseudonymisierte Nutzungsdaten, technische Informationen und statistische Angaben verarbeitet.
Bei Einsatz von Drittanbietern wie Google Analytics erfolgt dies nur nach Einwilligung. IP-Adressen werden gekürzt (IP-Masking). Cookies können eingesetzt werden, um wiederkehrende Nutzer zu erkennen und die Nutzung verschiedener Geräte zuzuordnen.

Hinweisgebersystem

Wir betreiben ein Hinweisgebersystem, das auch anonym genutzt werden kann. Verarbeitet werden die Angaben, die im Rahmen eines Hinweises übermittelt werden, sowie Daten der betroffenen Personen und Beteiligten.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage gesetzlicher Pflichten nach dem Hinweisgeberschutzgesetz, auf berechtigten Interessen oder – sofern zutreffend – auf Einwilligung.
Daten werden nur dann an Dritte wie Behörden oder rechtliche Berater übermittelt, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder erforderlich ist. Die Löschung erfolgt nach Abschluss des Verfahrens entsprechend den gesetzlichen Vorgaben.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sobald Änderungen unserer Datenverarbeitung oder gesetzliche Vorgaben dies notwendig machen. Benutzer werden informiert, wenn ihre Mitwirkung (z. B. erneute Einwilligung) erforderlich ist.

Begriffsdefinitionen

Die in dieser Erklärung verwendeten Begriffe orientieren sich an den gesetzlichen Definitionen der DSGVO. Sie dienen dazu, die in der Erklärung beschriebenen Verarbeitungsvorgänge verständlich einzuordnen.